1.2 De quoi ai-je besoin pour pouvoir utiliser My Files ?
Pour pouvoir utiliser My Files, vous devez :
- être défini comme étant associé à la Mailbox
- être enregistré comme détenteur d’une carte à puce
- être enregistré auprès de l’OEB en tant que mandataire agréé
- utiliser la carte à puce et le code PIN pour vous connecter.
Vous pouvez commander votre carte à puce et le lecteur de carte directement sur le site Internet de l’OEB (www.epo.org).
Dans la vidéo suivante, vous allez apprendre comment vous inscrire pour obtenir une carte à puce.
Remarque 1 : Une fois que vous vous serez inscrit en ligne pour obtenir une carte à puce, vous recevrez un courrier électronique contenant votre formulaire d’inscription. Veuillez imprimer celui-ci, vérifier vos données et le renvoyer par e-mail (sous forme d’exemplaire numérisé).
Remarque 2 : Si vous souhaitez permettre à des mandataires au sein d’un groupement d’avoir accès au service My Files, vous devrez aussi associer chaque mandataire de ce groupement à la Mailbox. Les mandataires auront ainsi accès à tous les dossiers représentés par le groupement ainsi qu’aux dossiers traités en leur nom (le cas échéant). La carte à puce de chaque mandataire sera alors automatiquement activée pour lui permettre d’accéder à My Files.
Un groupement se compose d’au moins deux mandataires agréés. Vous pouvez télécharger le formulaire de demande suivant (cf. la capture d’écran ci-dessous) et l’envoyer à legalservices@epo.org.
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