1.2 De quoi ai-je besoin pour pouvoir utiliser My Files ?

Pour pouvoir utiliser My Files, vous devez :

• être défini comme étant associé à la Mailbox
• être enregistré comme détenteur d’une carte à puce
• être enregistré auprès de l’OEB en tant que mandataire agréé
• utiliser la carte à puce et le code PIN pour vous connecter.

Vous pouvez commander votre carte à puce et le lecteur de carte directement sur le site Internet de l’OEB (www.epo.org).

Dans la vidéo suivante, vous allez apprendre comment vous inscrire pour obtenir une carte à puce.

Remarque 1 : Une fois que vous vous serez inscrit en ligne pour obtenir une carte à puce, vous recevrez un courrier électronique contenant
votre formulaire d’inscription. Veuillez imprimer celui-ci, vérifier vos données et le renvoyer par e-mail (sous forme d’exemplaire numérisé).

Remarque 2 : Si vous souhaitez permettre à des mandataires au sein d’un groupement d’avoir accès au service My Files, vous devrez aussi
associer chaque mandataire de ce groupement à la Mailbox. Les mandataires auront ainsi accès à tous les dossiers représentés par le
groupement ainsi qu’aux dossiers traités en leur nom (le cas échéant). La carte à puce de chaque mandataire sera alors automatiquement
activée pour lui permettre d’accéder à My Files.

Un groupement se compose d’au moins deux mandataires agréés. Vous pouvez télécharger le formulaire de demande suivant (cf. la capture
d’écran ci-dessous) et l’envoyer à legalservices@epo.org.