1.1 Qu’est-ce que My Files ?
My Files est un service en ligne vous fournissant un accès sécurisé aux dossiers pour lesquels vous avez été désigné comme mandataire.
Grâce à My Files, vous pouvez :
- accéder à la fois aux dossiers publiés et non publiés
- accéder au contenu complet des dossiers (y compris aux documents non publics)
- utiliser la fonction de libre-service pour gérer vous-même la représentation par mandataire
- retirer un mandataire
- changer le mandataire
- utiliser la fonction de libre-service pour modifier vous-même la référence utilisateur.
My Files présente les avantages suivants :
- Il vous permet d’accéder à vos demandes non publiées.
- Une liste établie de manière dynamique vous donne une vue d’ensemble de tous les dossiers dont vous
êtes responsable et dans laquelle vous pouvez rechercher des informations.
- Vous avez la possibilité de retirer ou de changer le mandataire par voie électronique pour les dossiers qui
vous ont été confiés, ce qui vous permet de tenir à jour les enregistrements de vos dossiers en cours, et donc d’améliorer la qualité de vos données et de vous acquitter de votre devoir de diligence vis-à-vis des demandeurs.
My Files est disponible pour les utilisateurs accédant au service via une connexion par carte à puce.
Pour pouvoir accéder à My Files, vous devez aussi être associé à la messagerie de la société. Pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour cela, consultez le module Mailbox.
Remarque : Si vous déposez des demandes en tant que groupement, vous aurez accès à tous les dossiers de votre société.
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