1.2 Was brauche ich, um My Files nutzen zu können?

Damit Sie My Files nutzen können, müssen Sie:

• als Mailbox-Empfänger festgelegt sein,
• als Smartcard-Inhaber registriert sein,
• beim EPA als zugelassener Vertreter eingetragen sein,
• Smartcard und PIN zur Anmeldung verwenden.

Die Smartcard und das Smartcard-Lesegerät können Sie direkt auf der Website des EPA beantragen (www.epo.org).

Im folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Smartcard beantragen.

Hinweis 1: Direkt nach der Online-Beantragung der Smartcard erhalten Sie eine E-Mail mit dem Registrierungsformular. Bitte drucken Sie
das Formular aus, überprüfen Sie Ihre Daten und senden Sie das eingescannte Formular per E-Mail an uns zurück.

Hinweis 2: Wenn Sie den Vertretern in einem Zusammenschluss Zugriff auf My Files gewähren möchten, müssen Sie auch jeden einzelnen
Vertreter dieses Zusammenschlusses in die Mailbox aufnehmen. Dadurch erhalten die Vertreter Zugriff auf alle Akten, die der
Zusammenschluss vertritt, sowie auf die Akten, die (gegebenenfalls) unter ihrem eigenen Namen bearbeitet werden. Die Smartcard jedes
Vertreters wird dann automatisch aktiviert, sodass er auf My Files zugreifen kann.

Ein Zusammenschluss besteht aus zwei oder mehreren zugelassenen Vertretern. Das Antragsformblatt (siehe Screenshot) können Sie
herunterladen und an legalservices@epo.org senden.