My Files ist ein Online-Dienst, über den Sie in einer geschützten Umgebung auf die Akten zugreifen können,
für die Sie zum Vertreter bestellt wurden.
Mit der My Files können Sie
- auf veröffentlichte und unveröffentlichte Akten zugreifen,
- auf den gesamten Inhalt einer Akte zugreifen (einschließlich der nicht öffentlichen Unterlagen),
- die Funktion zur eigenständigen Verwaltung Ihrer Vertretungsdaten nutzen, also
- die Vertretung zurücknehmen,
- die Vertretung ändern,
- die Funktion zur eigenständigen Änderung der Nutzerzeichen verwenden.
Vorteile von My Files:
- Über My Files können Sie auch auf Ihre nicht veröffentlichten Anmeldungen zugreifen.
- Eine dynamisch erstellte Liste bietet Ihnen eine recherchierbare Übersicht aller Akten, für die Sie zuständig sind.
- Dass Sie elektronisch die Vertretung zu Ihren eigenen Akten zurücknehmen oder ändern können, heißt, dass
Sie die Datensätze Ihrer aktiven Akten stets auf dem aktuellen Stand halten können. So verbessern Sie die
Qualität Ihrer Daten und erfüllen Ihre Sorgfaltspflicht gegenüber den Anmeldern.
Auf My Files können Nutzer über den Smartcard-Zugang zugreifen.
Außerdem müssen Sie in die Mailbox des Unternehmens aufgenommen sein, damit Sie auf My Files zugreifen können.
Näheres hierzu entnehmen Sie bitte dem Mailbox-Modul.
Hinweis: Wenn Sie als Zusammenschluss einreichen, haben Sie Zugriff auf alle Akten Ihres Unternehmens.
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