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Dans le cadre de ses Services en ligne, l’OEB propose une fonction Administration permettant de définir l’accès
des utilisateurs aux services Paiement des taxes en ligne, Mailbox et My Files.
La fonction Administration est disponible pour les utilisateurs accédant au service via une connexion par carte à puce.
Une messagerie doit être gérée par au moins un administrateur au sein de la société. Si une société n’a pas
d’administrateur, tout détenteur de carte à puce dans cette société se connectant au portail sera invité à devenir
l’administrateur. Cette invitation apparaîtra jusqu’à ce qu’un détenteur de carte à puce l’accepte.
En tant qu’administrateur, vous pouvez attribuer des droits d’administrateur à d’autres détenteurs de carte à puce
au sein de votre société ou révoquer ces droits. Par contre, vous ne pouvez pas attribuer ou révoquer vos propres droits.
Seul un autre administrateur ou le Soutien aux utilisateurs de l’OEB peut le faire. Les droits d’administrateur sont attribués
dans l’onglet Utilisateurs. Tous les administrateurs d’une messagerie doivent accepter les conditions d’utilisation du service
Mailbox. Pour consulter celles-ci, cliquez sur le bouton Conditions d’utilisation.
Les conditions d’utilisation précisent également les responsabilités des administrateurs de la messagerie d’une société.
La fonction Administration comprend trois parties :
- Définir ou supprimer un mandataire agréé ou un groupement de mandataires
- Activer ou désactiver la réception de courriers pour des mandataires agréés ou un groupement de mandataires
- Activer ou désactiver le statut de la messagerie et modifier les préférences pour la corbeille
Remarque : La fonction Administration ne s’affiche sur le portail des Services en ligne de l’OEB que pour les utilisateurs
enregistrés en tant qu’administrateurs et ayant accepté les conditions d’utilisation.
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